ஆவணப்படுத்தல்

ஆவணப்படுத்துதல் என்பது ஒரு பொருள், அமைப்பு அல்லது செயல்முறையின் சில பண்புகளை விவரிக்க, விளக்க அல்லது வழிகாட்ட பயன்படுத்தப்படும் எந்தவொரு தகவல் தொடர்பு பொருளாகும். இது அதன் பாகங்கள், ஒருங்கிணைப்பு, நிறுவல், பராமரிப்பு மற்றும் பயன்பாடு போன்றவற்றை உள்ளடக்கியது.^[1] அறிவு மேலாண்மை மற்றும் அறிவு அமைப்பின் ஒரு வடிவமாக, ஆவணங்களை காகிதத்தில், இணையத்தில், ஒலி நாடா அல்லது குறுந்தகடுகள் போன்ற எண்ணிம ஊடகங்கள் அல்லது ஒப்புமை ஊடகங்களில் வழங்கலாம். பயனர் வழிகாட்டிகள், வெள்ளை ஆவணங்கள், இணைய உதவி மற்றும் விரைவான குறிப்பு வழிகாட்டிகள் ஆகியவை எடுத்துக்காட்டுகள்.. ஆவணப்படுத்தல் பெரும்பாலும் வலைத்தளங்கள், மென்பொருள் தயாரிப்புகள் மற்றும் பிற இணைய பயன்பாடுகள் மூலம் விநியோகிக்கப்படுகிறது.

ஆவணப்படுத்தலுக்கான கோட்பாடுகள்

தரப்படுத்தலுக்கான சர்வதேச அமைப்பு (ஐ. எஸ். ஓ) தரநிலைகள் எளிதில் பொதுவில் கிடைக்கவில்லை என்றாலும், இந்த தலைப்புக்கான பிற ஆதாரங்களிலிருந்து ஒரு வழிகாட்டி இந்த நோக்கத்திற்காக உதவலாம்.^[2]^[3]^[4]^[5]

ஆவணப்படுத்தல் உருவாக்கம் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கலாம்: ஆவண வரைவு, வடிவமைப்பு, சமர்ப்பித்தல், மதிப்பாய்வு, அங்கீகரித்தல், விநியோகித்தல், மறுபதிவிடுதல் மற்றும் கண்காணித்தல் போன்றவை. ஒழுங்குமுறை தொழில்களில் இவை தொடர்புடைய சீர்தர இயக்கச் செய்முறைகளால் கூட்டப்படுகின்றன. புதிதாக உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குவதையும் இது உள்ளடக்கலாம்.

ஆவணப்படுத்தல் எளிதில் படிக்கவும் புரிந்துகொள்ளவும் கூடியதாக இருக்க வேண்டும். அது மிக நீளமாகவும் சொல்லடுக்காகவும் இருந்தால், தவறாக புரிந்துகொள்ளப்படலாம் அல்லது புறக்கணிக்கப்படலாம். தெளிவான, சுருக்கமான சொற்கள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும், மற்றும் வாக்கியங்கள் அதிகபட்சம் 15 சொற்களுக்கு மட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும். பொது மக்களுக்காக உருவாக்கப்படும் ஆவணங்கள் பாலின-குறிப்பிட்ட சொற்களையும் கலாச்சார பாரபட்சங்களையும் தவிர்க்க வேண்டும். ஒரு தொடர் நடைமுறைகளில், படிகள் தெளிவாக எண்ணிடப்பட வேண்டும்.^[6]^[7]^[8]

ஆவணமாக்கலைத் தயாரிப்பது

தொழில்நுட்ப எழுத்தாளர்கள் மற்றும் நிறுவனத் தகவல் தொடர்பாளர்கள் என்போர் ஆவணப்படுத்துதலை தமது துறையாகவும் பணியாகவும் கொண்ட நிபுணர்கள் ஆவர். சிறந்த முறையில், தொழில்நுட்ப எழுத்தாளர்களுக்கு கருப்பொருள் விஷயத்திலும், எழுதுதல், உள்ளடக்க மேலாண்மை, மற்றும் தகவல் கட்டமைப்பிலும் பின்னணி இருக்க வேண்டும். தொழில்நுட்ப எழுத்தாளர்கள் பொதுவாக பொறியாளர்கள், தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள், மருத்துவ நிபுணர்கள் போன்ற துறை வல்லுநர்களுடன் இணைந்து பயனர்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் வகையில் ஆவணங்களை வரையறுத்து உருவாக்குகின்றனர். நிறுவனத் தகவல் தொடர்பானது பிற வகையான எழுத்து ஆவணங்களையும் உள்ளடக்குகிறது, எடுத்துக்காட்டாக:

சந்தைப்படுத்தல் தகவல் தொடர்பு: சந்தை எழுத்தாளர்கள் நிறுவனத்தின் மதிப்பு முன்மொழிவை பல்வேறு அச்சு, மின்னணு மற்றும் சமூக ஊடகங்கள் மூலம் தெரிவிக்க முயற்சிக்கின்றனர். நிறுவன எழுத்தின் இந்தப் பகுதி பெரும்பாலும் முன்மொழிவுகளுக்கு பதிலளிப்பதில் ஈடுபடுகிறது.

தொழில்நுட்பத் தகவல் தொடர்பு: தொழில்நுட்ப எழுத்தாளர்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் தயாரிப்பு அல்லது சேவையை ஆவணப்படுத்துகின்றனர். தொழில்நுட்ப வெளியீடுகளில் பயனர் வழிகாட்டிகள், நிறுவல் மற்றும் கட்டமைப்பு கையேடுகள், பிரச்சினை தீர்த்தல் மற்றும் பழுது நீக்கும் நடைமுறைகள் ஆகியவை அடங்கலாம்.

சட்ட எழுத்து: இந்த வகை ஆவணப்படுத்தல் பெரும்பாலும் வழக்கறிஞர்கள் அல்லது சட்ட உதவியாளர்களால் தயாரிக்கப்படுகிறது.

இணக்க ஆவணப்படுத்தல்: இந்த வகை ஆவணப்படுத்தல் நிலையான செயல்பாட்டு நடைமுறைகளை குறியீடாக்குகிறது. இது பாதுகாப்பு அங்கீகாரம், வரிவிதிப்பு, நிதியுதவி மற்றும் தொழில்நுட்ப அங்கீகாரம் போன்ற ஒழுங்குமுறை இணக்கத் தேவைகளுக்காக பயன்படுத்தப்படுகிறது.

சுகாதார ஆவணப்படுத்தல்: ஆவணப்படுத்தலின் இந்தத் துறை, சுகாதார சேவை வழங்கும் போது நிகழ்ந்த நிகழ்வுகளின் உடனடி பதிவு மற்றும் சரிபார்த்தலை உள்ளடக்குகிறது.

கணினி அறிவியலில் ஆவணப்படுத்தல்

வகைகள்

பின்வருவன பொதுவான மென்பொருள் ஆவண வகைகள் ஆகும்:

முன்மொழிவு மனு
தேவைகள்/பணி அறிக்கை/பணிக்கான நோக்கம்
மென்பொருள் வடிவமைப்பு மற்றும் செயல்பாட்டு விவரக்குறிப்பு
கணினி வடிவமைப்பு மற்றும் செயல்பாட்டு விவரக்குறிப்புகள்
மேலாண்மை, பிழை மற்றும் மேம்பாடு கண்காணிப்பு மாற்றவும்
பயனர் ஏற்றுக்கொள்ளும் சோதனை
கையேடுப் பக்கங்கள்

பின்வருபவை பொதுவான வன்பொருள் மற்றும் சேவை ஆவண வகைகள்:

வலையமைப்பு விளக்கப்படங்கள்
வலையமைப்பு வரைபடங்கள்
தகவல் தொழில்நுட்ப அமைப்புகளுக்கான தரவுத்தாள் (எடுத்துக்காட்டு சேவையகம்)
சேவை அட்டவணை மற்றும் சேவைத் தொகுப்பு (தகவல் தொழில்நுட்ப உள்கட்டமைப்பு நூலகம்)

மேலும் காண்க

மேற்கோள்கள்

↑ "Documentation definition by The Linux Information Project". www.linfo.org. பார்க்கப்பட்ட நாள் 9 August 2020.
↑ "Guide to Documentation" (PDF). somers.k12.ct.us. 2003. Archived from the original (PDF) on 29 July 2007.
↑ CGRP. "A Guide to Documentation Styles" (PDF). San Francisco State University. Archived from the original (PDF) on Jan 5, 2011. பார்க்கப்பட்ட நாள் 12 June 2009.
↑ "A guide to MLA documentation" (PDF). sunyjcc. Archived from the original (PDF) on 2 September 2006. பார்க்கப்பட்ட நாள் 12 June 2009.
↑ Berger, David. "Procedures and Documentation" (PDF). maintenanceonline. Archived from the original (PDF) on 27 July 2011. பார்க்கப்பட்ட நாள் 15 June 2009.
↑ Cropper, Mark; Dibbens, Tony (2002). "GAIA-RVS Documentation Procedures" (PDF). mssl.ucl.ac.uk. Archived from the original (PDF) on 2 November 2005. பார்க்கப்பட்ட நாள் 15 June 2009.
↑ "GLNPO's Quality System Documentation Review Procedures and Tracking" (PDF). U.S. Environmental Protection Agency. Archived from the original (PDF) on 4 December 2008. பார்க்கப்பட்ட நாள் 15 June 2009.
↑ UK Data Archive (2009). "Data Services Process Guides: Documentation Processing Procedures" (PDF). esds.ac.uk. Archived from the original (PDF) on 13 June 2010. பார்க்கப்பட்ட நாள் 15 June 2009.

வெளி இணைப்புகள்

லினக்ஸ் தகவல் திட்டத்தின் ஆவணப்படுத்தல் வரையறை (LINFO)
ஆவணங்கள் பற்றிய கட்டுரைகளின் நூலகம்:தொழில்நுட்ப எழுத்து மற்றும் ஆவணப்படுத்தல் கட்டுரைகள் பரணிடப்பட்டது 18 ஏப்பிரல் 2010 at the வந்தவழி இயந்திரம் 18 ஏப்ரல் 2010 at the Wayback Machine

[1] "Documentation definition by The Linux Information Project". www.linfo.org. பார்க்கப்பட்ட நாள் 9 August 2020.

[agd-2] "Guide to Documentation" (PDF). somers.k12.ct.us. 2003. Archived from the original (PDF) on 29 July 2007.

[agds-3] CGRP. "A Guide to Documentation Styles" (PDF). San Francisco State University. Archived from the original (PDF) on Jan 5, 2011. பார்க்கப்பட்ட நாள் 12 June 2009.

[agmd-4] "A guide to MLA documentation" (PDF). sunyjcc. Archived from the original (PDF) on 2 September 2006. பார்க்கப்பட்ட நாள் 12 June 2009.

[pad-5] Berger, David. "Procedures and Documentation" (PDF). maintenanceonline. Archived from the original (PDF) on 27 July 2011. பார்க்கப்பட்ட நாள் 15 June 2009.

[grdp-6] Cropper, Mark; Dibbens, Tony (2002). "GAIA-RVS Documentation Procedures" (PDF). mssl.ucl.ac.uk. Archived from the original (PDF) on 2 November 2005. பார்க்கப்பட்ட நாள் 15 June 2009.

[gqsd-7] "GLNPO's Quality System Documentation Review Procedures and Tracking" (PDF). U.S. Environmental Protection Agency. Archived from the original (PDF) on 4 December 2008. பார்க்கப்பட்ட நாள் 15 June 2009.

[dspg-8] UK Data Archive (2009). "Data Services Process Guides: Documentation Processing Procedures" (PDF). esds.ac.uk. Archived from the original (PDF) on 13 June 2010. பார்க்கப்பட்ட நாள் 15 June 2009.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]