ஆவணப்படுத்தல்

ஆவணப்படுத்தல் அல்லது ஆவணமாக்கம் என்பது ஒன்றைப் பற்றிய அறிவிற்கு தேவையான ஆவணங்களைப்பெறுதல் அல்லது உருவாக்குதல், ஒழுங்கமைத்தல், பாதுகாத்தல், பகிர்ந்தல் போன்ற செயற்பாடுகளைக் குறுக்கிறது. ஆவணங்கள் நூல்கள், சாசனங்கள், ஒலிப் பதிவுகள், நிகழ்படங்கள், படங்கள், வாய்மொழித் தகவல்கள், பொருட்கள் என பல வடிவங்களில் இருக்கலாம்.

பல துறைகளில் ஆவணப்படுத்தல் ஒரு முக்கிய செயற்பாடாக அமைகிறது.

  • அறிவியலும் தொழினுட்பமும்
  • தரவுகள், ஆய்வுக் கட்டுரை, ஆய்வேடு
  • தரவுத்தாள்கள்
  • காப்புரிமைப் பட்டயம்
  • பொருள் விவரக்குறிப்பீடுகள், design documents, manuals
  • சட்ட நூல்கள்

ஆவணமாக்கல் ஆனது ஒரு பொருள், அமைப்பு அல்லது நடைமுறையின் சில இயற்பண்புகளை விவரிப்பதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் தொடர்புப் பொருளாக (உரை, வீடியோ, ஆடியோ மற்றும் பல அல்லது அவற்றின் சேர்க்கைகள்) இருப்பதற்கான ஆவணமாகப் புரிந்துகொள்ளப்படுகிறது. இது பொதுவாக பொறியியல் ஆவணமாக்கல் அல்லது மென்பொருள் ஆவணமாக்கல் என்ற பொருளுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. அவை பொதுவாக காகிதப் புத்தகங்கள் அல்லது கட்டமைப்பு மற்றும் கூறுகளை விவரிக்கும் கணினியில் படிக்கக்கூடிய கோப்புகளாக (HTML பக்கங்கள் போன்று) அல்லது மேலும் அமைப்பு/பொருளின் செயல்பாடாக இருக்கின்றன.

ஆவணமாக்குனர்கள்தொகு

ஆவணமாக்கலைப் பயன்படுத்தும் துறையைச் சேர்ந்தோர் அல்லது அதில் பணியாற்றுபவர்கள் ஆவணமாக்குனர் என அழைக்கப்படுகின்றனர். பொதுவாக, ஆவணமாக்குனர்கள் என்பவர் ஆவணமாக்கலின் குறிப்பிட்ட பொருள் மற்றும் துறை (தற்போது தகவல் தொடர்பு அறிவியல்) இரண்டிலும் பயிற்சி பெற்றவர்களாக அல்லது பின்னணியாகக் கொண்டவர்களாக இருக்கின்றனர். தொழில்நுட்ப ஆவணமாக்கலைக் ஏறக்குறைய தனிப்பட்ட முறையில் எழுதும் நபர்கள் தொழில்நுட்ப எழுத்தாளர்கள் என அழைக்கப்படுகின்றனர். தொழில்நுட்ப எழுத்தாளர்களும் அதே போல அவர்கள் ஆவணப்படுத்துவது தொடர்பான பொரு(ட்க)ளில் சிறிது அறிவுடன் பயிற்சி பெற்றவர்களாக அல்லது தொழில்நுட்ப எழுதுதலின் பின்னணியைக் கொண்டவர்களாக இருக்கிறார்கள். இருந்த போதும், பொதுவாக அவர்கள் பொறியாளர்கள் போன்ற பொருள் கூறப்படும் செய்தி வல்லுனர்களுடன் (SMEs) இணைந்து செயல்படுவார்கள்.

கணினி வன்பொருள்/மென்பொருள் ஆவணமாக்கலின் பொதுவான வகைகள் ஆன்லைன் உதவி, FAQக்குகள், ஹவ்-டுக்கள் மற்றும் பயனர் குறிப்பேடுகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்குகின்றன. RTFM என்ற வார்த்தை பொதுவாக ஆவணமாக்கல் தொடர்பாக பேச்சு வழக்கில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. குறிப்பாக கணினி வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருள் பயனர் குறிப்பேடுகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

மென்பொருள் ஆவணப்படுத்தல்தொகு

உருவகப்படுத்துதல் துறையில் மென்பொருள் பொறியாளர்களால் அடிக்கடி எழுதப்படும் ஒரு பொதுவான வகை மென்பொருள் ஆவணம், SDF (மென்பொருள் ஆவணமாக்கல் கோப்பகம்) ஆகும். உருவகப்படுத்துதலுக்கான மென்பொருளை உருவாக்கும் போது, அவை பதியப்பட்ட வான் பயண மின்னணுவியல் கருவிகளில் இருந்து முழு இயக்கக் கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகளின் மூலமாக 3D மேற்பரப்புத் தரவுத்தளங்கள் வரை இருக்கின்றன. இதேவேளை, பொறியாளர் அவரது திட்டப்பணியின் மேம்பாட்டு ஆயுள்சுழற்சியின் விவரங்களைக் கொண்ட குறிப்பேட்டை வைத்திருப்பார். அந்தக் குறிப்பேடானது தேவைகள் பகுதி, மென்பொருளின் தகவல் தொடர்பு இடைமுகத்தின் விவரங்கள் அடங்கிய இடைமுகப் பகுதி, குறிப்பிட்ட சில பிரச்சினைகளுக்கு எவை பணியாற்றும் எவை பணியாற்றாது என்ற விவரங்கள் அடங்கிய குறிப்புகள் பகுதி மற்றும் ஒப்பந்தத்தின் தேவைகளுக்கு உறுதியளிப்பதற்கு மென்பொருளை எப்படி சோதனையிட வேண்டும் என்ற விவரங்கள் அடங்கிய சோதனைப் பகுதி ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும். மென்பொருள் எவ்வாறு வடிவமைக்கப்பட்டிருக்கிறது என்பதற்கான விரிவான விளக்கம், இலக்குக் கருவியில் எப்படி மென்பொருளை உருவாக்குவது மற்றும் நிறுவுவது மற்றும் மென்பொருள் வெளிப்படையாகத் தெரியும் ஏதேனும் குறைபாடுகள் போன்றவை விளைவாக இருக்கின்றன. இந்த ஆவணமானது எதிர்கால டெவலப்பர்கள் மற்றும் பயிற்சியாளரைப் பராமரிப்பவர்களுக்கு முடிந்த வரை குறுகிய காலத்தில் துரிதமான மென்பொருள் வடிவமைப்பை வழங்குவதற்கு அனுமதிக்கிறது, மேலும் குறியீட்டில் மாற்றம் செய்யும் போது அல்லது பிழைகளைத் தேடும் போது ஆவணப்படுத்தப்பட்ட குறிப்புகள் இடம்பெற்றிருக்கும்.

கோட்பாடுகள்தொகு

இணைந்த ISO தரநிலைகள் எளிதாக வெளிப்படையாகக் கிடைப்பதில்லை என்ற போதும், அந்த தலைப்பில் வரும் மற்ற மூலங்களில் இருக்கும் குறிப்புகள் அந்த நோக்கத்தினை நிறைவேற்றலாம் [1], [2], [3]. டேவிட் பெர்கர் ஆவணம் எழுதுவதற்காக பயன்படுத்தப்படும் வார்த்தைகள், நடைமுறை எண்ணிடல் மற்றும் சொற்றொடர்களின் நீளம் மற்றும் பல தொடர்பான பல்வேறு கோட்பாடுகளை வழங்கியிருக்கிறார்.[4].

பின்வருவன குறிப்பிட்ட துறை மற்றும் வகை சார்ந்த கையேடுகளின் பட்டியல் ஆகும்:

  • உடல் நலத்தில் ஆவணமாக்கல் [5]
  • ஆய்வுக்கட்டுரை எழுதுதல் [6], [7], [8]
மேலும் தகவல்களுக்கு: Dissertation
  • தர்க்கரீதியான இதழ்களில் வெளியிடுவதற்கான கட்டுரைகள் (அதாவது உணவு அறிவியல் இதழ் [9] மற்றும் பகுமுறை வேதியியல் [10])

செய்முறைகள் மற்றும் நுட்பங்கள்தொகு

ஆவணமாக்கலின் நுட்பங்கள் ஒரு பகுதி அல்லது ஒரு வகையில் இருந்து மற்றொன்றுடன் மாறுபடுகின்றன. பொதுவாக, இவை ஆவண வரைவு, அமைப்புருவாக்கம், சமர்ப்பித்தல், திறனாய்வு, ஏற்றுக்கொள்ளுதல், விநியோகித்தல், சேமித்தலும் பின்பற்றலும் மற்றும் பல தொடர்புடையதாக இருக்கலாம், மேலும் முறைப்படுத்தும் துறையில் இணைந்த SOPகள் மூலமாக ஒன்று சேர்க்கப்படுகின்றன [11], [12], [13], [14].

மேலும் தகவல்களுக்கு: Document management system

ஆவணப்படுத்தல் ஒரு சமூகத்தின் தொடர் வினைதொகு

ஆவணம் என்பதை அதன் பரந்த பொருளில் கொண்டால், அது ஒரு சமூகத்தில் வாழ்கின்ற தனி மனிதர்கள், குழுக்கள், அரசு போன்றவர்கள் உருவாக்கும் கடிதங்கள், குறிப்பேடுகள், கையேட்டுக் குறிப்புகள், சான்றிதழ்கள், உரிமைப் பத்திரங்கள் போன்றவற்றை உள்ளடக்கும். இன்றைய தேவையை முன்னிட்டுப் பாதுகாக்கப்படும் ஏடுகள் நாளைய தலைமுறைக்கு ஆவணமாக மாறும்.

எனவே, தனி மனிதரும் சமூகங்களும் இணைந்து ஆவணப்படுத்தலில் ஈடுபடுவது தேவை என்பது இன்று வலியுறுத்தப்படுகிறது[15] .

இவற்றையும் பார்க்கதொகு

  • மாற்றக் கட்டுப்பாடு
  • ஆவணமாக்கல்
  • ஆவணமாக்கல் (துறை)
  • ஆவண அடையாளங்காட்டி
  • ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு
  • தொழில்நுட்பத் தகவல்தொடர்பு
  • தகவலுக்கான சுதந்திரம்
  • வரலாற்று ஆவணம்
  • பிரிவு வாரியாக ஆவணங்களின் பட்டியல்
  • ஆவணப் படம்
  • ISO 690
  • ISO 5964
  • பாணி வழிகாட்டி
  • இணைய ஆவணகம்

மேற்கோள்கள்தொகு

  1. N/A (2003). "Guide to Documentation" (PDF). 29 ஜூலை 2007 அன்று மூலம் (PDF) பரணிடப்பட்டது. 12 June 2009 அன்று பார்க்கப்பட்டது. Cite uses deprecated parameter |dead-url= (உதவி); Invalid |dead-url=dead (உதவி)
  2. CGRP. "A Guide to Documentation Styles" (PDF). 12 June 2009 அன்று பார்க்கப்பட்டது.
  3. N/A. "A guide to MLA documentation" (PDF). 2 செப்டம்பர் 2006 அன்று மூலம் (PDF) பரணிடப்பட்டது. 12 June 2009 அன்று பார்க்கப்பட்டது. Cite uses deprecated parameter |dead-url= (உதவி); Invalid |dead-url=dead (உதவி)
  4. Berger, David. "Procedures and Documentation" (PDF). 27 ஜூலை 2011 அன்று மூலம் (PDF) பரணிடப்பட்டது. 15 June 2009 அன்று பார்க்கப்பட்டது. Cite uses deprecated parameter |dead-url= (உதவி); Invalid |dead-url=dead (உதவி)
  5. Springhouse. Complete Guide to Documentation. http://books.google.com/books?id=m1fPFVJIi6gC&pg=PA87&dq=intitle:documentation&lr=&as_drrb_is=b&as_minm_is=1&as_miny_is=2005&as_maxm_is=6&as_maxy_is=2009&as_brr=0#PPP1,M1. பார்த்த நாள்: 12 June 2009. 
  6. Tampere University of Technology. "Thesis Writing at the Tampere University of Technology" (PDF). 29 டிசம்பர் 2009 அன்று மூலம் (PDF) பரணிடப்பட்டது. 12 June 2009 அன்று பார்க்கப்பட்டது. Cite uses deprecated parameter |dead-url= (உதவி); Invalid |dead-url=live (உதவி)
  7. Faculty of Veterinary Medicine, University of Prince Edward Island. "A Guide for the Writing of Graduate Theses" (PDF). 5 ஜூன் 2011 அன்று மூலம் (PDF) பரணிடப்பட்டது. 12 June 2009 அன்று பார்க்கப்பட்டது. Cite uses deprecated parameter |dead-url= (உதவி); Invalid |dead-url=dead (உதவி)
  8. University of Waikato. "Writing and Submitting a Dissertation or Thesis at the University of Waikato" (PDF). 9 டிசம்பர் 2008 அன்று மூலம் (PDF) பரணிடப்பட்டது. 12 June 2009 அன்று பார்க்கப்பட்டது. Cite uses deprecated parameter |dead-url= (உதவி); Invalid |dead-url=dead (உதவி)
  9. Journal of Food Science. "Manuscript Submission". 25 மே 2009 அன்று மூலம் பரணிடப்பட்டது. 12 June 2009 அன்று பார்க்கப்பட்டது. Cite uses deprecated parameter |dead-url= (உதவி); Invalid |dead-url=dead (உதவி)
  10. Analytical Chemistry. "Information for Authors". 12 June 2009 அன்று பார்க்கப்பட்டது.
  11. Cropper, Mark (2002). "GAIA-RVS Documentation Procedures" (PDF). 2 நவம்பர் 2005 அன்று மூலம் (PDF) பரணிடப்பட்டது. 15 June 2009 அன்று பார்க்கப்பட்டது. Cite uses deprecated parameter |dead-url= (உதவி); Unknown parameter |coauthors= ignored (உதவி); Invalid |dead-url=dead (உதவி)
  12. N/A. "GLNPO's Quality System Documentation Review Procedures and Tracking" (PDF). 15 June 2009 அன்று பார்க்கப்பட்டது.
  13. UK Data Archive (2009). "Data Services Process Guides: Documentation Processing Procedures" (PDF). 15 June 2009 அன்று பார்க்கப்பட்டது.
  14. UK Data Archive (2007). "Data Services Process Guides: Documentation Processing Techniques" (PDF). 15 June 2009 அன்று பார்க்கப்பட்டது.
  15. ஆவணப்படுத்தல் பயனும், அதில் தமிழர்களின் சிறப்பும்

வெளி இணைப்புகள்தொகு

"https://ta.wikipedia.org/w/index.php?title=ஆவணப்படுத்தல்&oldid=3320871" இருந்து மீள்விக்கப்பட்டது